Mestá a obce v kontexte nastupujúcej legislatívy ochrany osobných údajov

Prechod na novú legislatívu v oblasti ochrany osobných údajov sa dotkne aj obcí a miest, pri tejto príležitosti úrad pripravil tri pomocné metodiky pre mestá obce. Prvá sa týka celkovo zoznámenia sa s nastupujúcou legislatívou, druhá je venovaná „mapovaniu“ toku osobných údajov v prostredí obcí a miest a tretia je venovaná zodpovednej osobe v prostredí obcí a miest.

 

 

Vzor Záznamov o spracovateľských činnostiach

Úrad na ochranu osobných údajov SR podľa § 37 ods. 6 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je povinný zverejniť vzor Záznamov o spracovateľských činnostiach. Tento vzor je len pre informáciu čo všetko má Záznam obsahovať a prevádzkovateľ, či sprostredkovateľ má možnosť si ho vytvoriť podľa seba so všetkými zákonnými náležitosťami. Úrad sa tiež rozhodol zverejniť návody alebo postupy ako tieto vzory vyplniť.

 

Video príhovor predsedníčky úradu Soni Pőtheovej k nastupujúcej legislatíve v oblasti ochrany osobných údajov

Deň nástupu novej legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov, 25. máj 2018 sa blíži. Od tohto dňa bude účinné všeobecné nariadenie o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov  a o voľnom pohybe takýchto údajov, tiež známe pod skratkou GDPR (z anglického General Data Protection Regulation) a tiež v tento deň nadobudne účinnosť zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý ruší teraz účinný zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a dve vyhlášky úradu (vyhláška úradu č. 164/2013 Z. z. a vyhláška úradu č. 165/2013 Z. z.). V oblasti ochrany osobných údajov ide o významný míľnik, ktorým dôjde k zjednoteniu úpravy ochrany osobných údajov v rámci Európskej únie.  O niektorých aspektoch nastupujúcej legislatívy širokú verejnosť stručne informuje predsedníčka úradu Soňa Pőtheová.

 

 

Úprava času telefonických konzultácií úradu v mesiaci apríl a máj 2018

V mesiacoch apríl a máj 2018 bude úrad telefonické konzultácie poskytovať vždy iba v utorok v čase od 08.00 hod do 12.00 hod. Dôvodom zmeny je práca na materiáloch k novej legislatíve, revízia alebo príprava nových metodík a príprava vzorov, ktoré budú v dohľadnej dobe zverejnené na novom webovom sídle úradu. Za porozumenie ďakujeme.  

Spolupráca s obcami

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, v spolupráci s regionálnym združením ZMOS „Sobranecké RZS – ZO“, zorganizoval pre starostov obcí v tomto regióne dňa 16. februára 2018 seminár „Nová právna úprava v ochrane osobných údajov“, ktorý bol cielený na špecifické problémy obcí, pri príprave a zosúladení sa so všeobecným nariadením o ochrane údajov a novým zákonom o ochrane osobných údajov. Seminár viedla Tatiana Valentová, vrchná inšpektorka úradu. Seminár bol zameraný najmä na praktickú aplikáciu a postupy v špecifických podmienkach spracúvania osobných údajov mestami a obcami.

 

Úrad oceňuje aktivitu regionálneho združenia ZMOS, ktorá je dôležitá z hľadiska dôslednej prípravy a vytvorenia podmienok pre adaptáciu obcí na nové pravidlá ochrany osobných údajov.

 

 

 

Usmernenia a stanoviská k nariadeniu

Pracovná skupina WP29 zverejnila revidované znenie usmernia k automatickému individuálnemu rozhodovaniu a profilovaniu a k úniku osobných údajov v anglickom jazyku. Taktiež zverejnila usmernenie týkajúce sa používania a stanovovania správnych pokút a stanovisko k e-privacy v slovenskom jazyku. Dokumenty nájdete v sekcii Nariadenie – Pracovná skupina WP29 k nariadeniu GDPR.
 

 

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov publikovaný v Zbierke zákonov SR

Schválené znenie zákona o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov bolo publikované v Zbierke zákonov Slovenskej republiky. Zákonom sa slovenský právny poriadok harmonizuje s nariadením (GDPR) a do jeho tretej časti je transponovaná Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/680 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov príslušnými orgánmi na účely predchádzania trestným činom, ich vyšetrovania, odhaľovania alebo stíhania alebo na účely výkonu trestných sankcií a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení rámcového rozhodnutia Rady 2008/977/SVV.

 

Zákon č. 18/2018 Z. z. je dostupný na portáli Slov-lex. Zákon nadobudne účinnosť 25.5.2018.

 

Deň ochrany osobných údajov – deň otvorených dverí úradu 26. január 2018, Úrad na ochranu osobných údajov SR, Bratislava

Pri príležitosti Dňa ochrany osobných údajov sa v piatok 26.1.2018 konal v úrade už po niekoľkýkrát Deň otvorených dverí.

 

Široká verejnosť mala možnosť konzultovať priamo so zamestnancami úradu otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov. Záujem verejnosti nemožno hodnotiť inak, ako veľký. Počas piatich hodín, počas ktorých mohla verejnosť prísť a využiť možnosť spýtať sa na novú právnu úpravu, úrad navštívilo takmer 60 ľudí. Niektorí využili možnosť opakovane a tento rok boli na Dni otvorených dverí už druhý, prípadne aj tretí krát.  Otázky boli logicky zamerané najmä na nastupujúcu novú legislatívu, nariadenie a nový zákon o ochrane osobných údajov. Poslední návštevníci opustili úrad takmer hodinu po vymedzenom čase. Deň ochrany osobných údajov môžeme opätovne hodnotiť ako úspešný, návštevnosť v porovnaní s minulým rokom stúpla, otázok bolo viac.

 

Touto cestou by sme chceli poďakovať všetkým, ktorí prišli, aj vďaka vám sme zase o kúsok ďalej, vaše otázky nás posúvajú vedomostne ďalej a máme prehľad o tom, čo je v centre záujmu. Ďakujeme za návštevu, vidíme sa o rok!

 

 

28. január 2018 Deň ochrany osobných údajov


Pri príležitosti Dňa ochrany osobných údajov, ktorý si pripomenieme 28. januára 2018,  Vás pozývame do priestorov Úradu na Deň otvorených dverí, počas ktorého sa budete môcť informovať a poradiť o ochrane osobných údajov. Vzhľadom na to, že Deň ochrany osobných údajov padne na nedeľu, Vás do priestorov úradu pozývame dňa 26. januára 2018, v piatok,  a to v čase od 09.00 do 14.00 hod. Tešíme sa na Vás!

Prezident Slovenskej republiky, Andrej Kiska podpísal nový zákon o ochrane osobných údajov.

Dňa 19.12.2017 podpísal prezident Slovenskej republiky, pán Andrej Kiska zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nadobudne účinnosť dňa 25.5.2018 a zruší zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov. Je snahou úradu, aby bol zákon čo najskôr zverejnený v Zbierke zákonov SR a tým mu začala plynúť legisvakačná doba, aby sa s ním mohla oboznámiť široká verejnosť. Schválené znenie zákona je možné pozrieť si na stránke Národnej rady SR.

Zástupcovia z Personal Information Protection Commission of Japan navštívili úrad

Začiatkom decembra sa v priestoroch Úradu na ochranu osobných údajov SR uskutočnilo stretnutie so zástupcami Personal Information Protection Commission of Japan (voľný preklad: Komisia pre ochranu osobných údajov Japonska; ďalej len „komisia“), ktorú reprezentovali pán Shintaro Kobayashi a pán Yasuhei Minamishima.
 
Zástupcov privítala pani podpredsedníčka úradu JUDr. Anna Vitteková. Stretnutia so zástupcami sa zúčastnili riaditeľka odboru právnych služieb a medzinárodných vzťahov pani JUDr. Daniela Palkovičová, vrchná inšpektorka úradu pani Mgr. Tatiana Valentová a riaditeľ odboru správnych konaní a osobitných registrácií JUDr. Juraj  Mičura.
 
Hlavným účelom stretnutia bolo informovať zástupcov o činnosti a aktivitách úradu a poskytnúť im informácie o postupoch v rámci konania a kontroly vykonávaných úradom, nakoľko komisia zriadená v januári 2016 je oprávnená vykonávať kontrolné právomoci nad podnikateľskými subjektmi v súkromnom sektore v Japonsku. Dozor nad ochranou osobných údajov bol doetarz v Japonsku rozdelený a vedený 16 príslušnými ministerstvami, ale v súčasnosti je centralizovaný na komisiu spolu s úplným presadzovaním zmeneného a doplneného zákona o ochrane osobných údajov z mája tohto roku.

 

 

Usmernenia (príručky) k nariadeniu v slovenčine

Pracovná skupina 29 zverejnila niektoré usmernenia, príručky k nariadeniu už aj v slovenskom jazyku, pozrieť si ich môžete na tejto stránke http://ec.europa.eu/newsroom/just/item-detail.cfm?item_id=50083.

Konkrétne v slovenčine sú dostupné: Usmernenie k právu na prenosnosť údajov, Usmernenie týkajúce sa zodpovedných osôb – oficiálny preklad,  Usmernenie k určeniu vedúceho dozorného orgánu pre prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa.  Na stránke samozrejme nájdete aj iné usmernenia, dostupné zatiaľ v anglickom jazyku.

 

„Prečo nariadenie?“

Dátum uplatňovania nariadenia sa blíži (25.5.2018), je preto potrebné, aby ste vedeli, čo nariadenie prinesie a prečo bolo potrebné, aby sa právny rámec ochrany osobných údajov zmenil. Európska komisia zverejnila niekoľko krátkych plagátikov, v ktorých jednoducho a stručne popisuje základné aspekty nariadenia a zmien, ktoré prinesie spolu s odôvodnením. Môžete ich v slovenskom jazyku nájsť na nasledujúcej stránke http://ec.europa.eu/newsroom/just/item-detail.cfm?item_id=52404, alebo si ch pozrieť priamo aj po prekliku v PDF formáte na stránke úradu.

 

 

Predsedníčka Úradu na ochranu osobných údajov SR sa zúčastnila stretnutia dozorných orgánov z krajín Vyšehradskej štvorky

V dňoch 09. a 10. 2017 sa predsedníčka Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Soňa Pőtheová zúčastnila stretnutia so zástupcami maďarského a poľského dozorného orgánu pre oblasť ochrany osobných údajov, ktoré sa uskutočnilo vo Vyšehrade, Maďarsko. Predmetom stretnutia bolo rozvíjanie spolupráce pri aplikácii všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (ďalej len „GDPR“).

Zástupkyňa Úradu na ochranu osobných údajov SR sa zúčastnila konferencie v Prahe, zameranej na aktuálne riešenie a praktické dopady novej právnej úpravy v oblasti ochrany osobných údajov

Dňa 03. októbra 2017 sa zástupkyňa Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Tatiana Valentová, vrchná inšpektorka úradu, zúčastnila konferencie „IT medzi paragrafy 2017“ v Prahe. Konferencia bola zameraná na praktické dopady a aplikačné problémy v súvislosti s novou právnou úpravou v oblasti ochrany osobných údajov.

Tatiana Valentová, spolu s ďalšími odborníkmi na túto problematiku v Českej republike, ako jediný zástupca dozorného orgánu, diskutovali o aplikačných problémoch, dopadoch na prevádzkovateľov z podnikateľského prostredia a hľadali konkrétne riešenia a odpovede na otázky verejnosti.

V rámci prezentácií a následnej panelovej diskusie odzneli aj informácie o pripravovanom novom zákone o ochrane osobných údajov v Slovenskej republike. Odborná verejnosť vyzdvihla prístup Slovenskej republiky k návrhu zákona aj v rámci komparácie s inými členskými štátmi.

 

 

Stránky